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COORDENADOR DE OPERAÇÕES

Descrição da vaga

Empresa de TI.

Responsabilidades e atribuições


Como será o seu dia a dia: 


  • Liderar a operação e o desempenho da equipe de Service Desk, garantindo a qualidade do atendimento e o cumprimento dos SLAs.
  • Atuar como ponto focal no relacionamento com clientes, parceiros e áreas internas, promovendo alinhamento e excelência operacional.
  • Monitorar, analisar e apresentar indicadores de desempenho (KPIs), identificando oportunidades de melhoria contínua.
  • Elaborar e acompanhar planos de ação para evolução dos indicadores de qualidade, produtividade e satisfação dos clientes.
  • Desenvolver, engajar e acompanhar a equipe, promovendo o crescimento técnico e comportamental por meio de feedbacks, capacitações e gestão de desempenho.
  • Identificar oportunidades de otimização de processos, implementando melhorias e novas tecnologias que aumentem a eficiência e a qualidade dos serviços.
  • Garantir a execução das estratégias e diretrizes da organização, assegurando uma operação orientada por resultados e excelência no atendimento.

1 - Gestão Operacional

  • Coordenar as equipes de suporte N1 e N2, garantindo a distribuição adequada de chamados e demandas.
  • Acompanhar diariamente os indicadores de performance (SLA, TMA, backlog, reincidências, entre outros).
  • Assegurar a correta priorização dos incidentes e requisições, conforme criticidade e impacto no negócio.
  • Validar e supervisionar os atendimentos técnicos, garantindo qualidade e aderência aos procedimentos.

2 - Gestão de Pessoas

  • Realizar acompanhamento de performance individual e coletiva da equipe.
  • Promover feedbacks periódicos e planos de desenvolvimento.
  • Identificar necessidades de treinamento técnico e comportamental.
  • Apoiar na integração de novos colaboradores e na formação técnica contínua da equipe.

3- Gestão de Processos e Melhoria Contínua

  • Revisar e manter atualizados os procedimentos operacionais (SOPs) e base de conhecimento.
  • Implementar melhorias nos fluxos de atendimento e ferramentas de gestão de chamados.
  • Garantir a comunicação eficiente entre os níveis de suporte (N1, N2 e N3) e demais áreas de TI.
  • Apoiar auditorias e revisões de conformidade com políticas internas e normas de segurança da informação.

4- Relacionamento com o Cliente

  • Atuar como ponto focal técnico e operacional junto ao cliente.
  • Participar de reuniões de alinhamento e comitês de acompanhamento de SLA.
  • Reportar indicadores, desvios e planos de ação corretiva.
  • Apoiar demandas estratégicas, garantindo a aderência dos serviços contratados.

5- Controle e Gestão Administrativa

  • Gerir escalas de trabalho, férias e cobertura de plantões.
  • Apoiar no controle de horas extras, custos operacionais e faturamento.
  • Garantir conformidade com políticas internas e contratuais.

Requisitos e qualificações

  • Necessário experiência com gerenciamento de equipes de TI;
  • Superior completo ou em formação na área de TI;

 

Local de trabalho: Bragança Paulista/SP

Modelo de atuação: Híbrido

Informações adicionais

  • Assistência médica e odontológica.
  • Vale-refeição e/ou vale-alimentação, garantindo mais flexibilidade para o seu dia a dia.
  • Seguro de vida em grupo.
  • Convênio com farmácias, com descontos em medicamentos.
  • Auxílio-creche, conforme política interna.
  • Programa de educação financeira e possibilidade de empréstimo consignado com condições especiais.
  • Ambiente colaborativo, com incentivo ao aprendizado, à inovação e ao crescimento profissional.
  • Programa estruturado de avaliação de desempenho e feedbacks para apoiar seu desenvolvimento de carreira.
  • Universidade Corporativa com trilhas de aprendizagem em tecnologia, competências comportamentais e tendências do mercado.
  • Convênios com instituições de ensino, cursos de idiomas, tecnologia e plataformas de capacitação.
  • Programa de indicação de profissionais, com possibilidade de reconhecimento e premiações.
  • Parceria com o SESC, oferecendo opções de cultura, lazer e bem-estar.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista (Talent)
  3. Etapa 3: Validação Técnica (Gestor)
  4. Etapa 4: Proposta
  5. Etapa 5: Contratação