COORDENADOR DE OPERAÇÕES
Descrição da vaga
Empresa de TI.
Responsabilidades e atribuições
Como será o seu dia a dia:
- Liderar a operação e o desempenho da equipe de Service Desk, garantindo a qualidade do atendimento e o cumprimento dos SLAs.
- Atuar como ponto focal no relacionamento com clientes, parceiros e áreas internas, promovendo alinhamento e excelência operacional.
- Monitorar, analisar e apresentar indicadores de desempenho (KPIs), identificando oportunidades de melhoria contínua.
- Elaborar e acompanhar planos de ação para evolução dos indicadores de qualidade, produtividade e satisfação dos clientes.
- Desenvolver, engajar e acompanhar a equipe, promovendo o crescimento técnico e comportamental por meio de feedbacks, capacitações e gestão de desempenho.
- Identificar oportunidades de otimização de processos, implementando melhorias e novas tecnologias que aumentem a eficiência e a qualidade dos serviços.
- Garantir a execução das estratégias e diretrizes da organização, assegurando uma operação orientada por resultados e excelência no atendimento.
1 - Gestão Operacional
- Coordenar as equipes de suporte N1 e N2, garantindo a distribuição adequada de chamados e demandas.
- Acompanhar diariamente os indicadores de performance (SLA, TMA, backlog, reincidências, entre outros).
- Assegurar a correta priorização dos incidentes e requisições, conforme criticidade e impacto no negócio.
- Validar e supervisionar os atendimentos técnicos, garantindo qualidade e aderência aos procedimentos.
2 - Gestão de Pessoas
- Realizar acompanhamento de performance individual e coletiva da equipe.
- Promover feedbacks periódicos e planos de desenvolvimento.
- Identificar necessidades de treinamento técnico e comportamental.
- Apoiar na integração de novos colaboradores e na formação técnica contínua da equipe.
3- Gestão de Processos e Melhoria Contínua
- Revisar e manter atualizados os procedimentos operacionais (SOPs) e base de conhecimento.
- Implementar melhorias nos fluxos de atendimento e ferramentas de gestão de chamados.
- Garantir a comunicação eficiente entre os níveis de suporte (N1, N2 e N3) e demais áreas de TI.
- Apoiar auditorias e revisões de conformidade com políticas internas e normas de segurança da informação.
4- Relacionamento com o Cliente
- Atuar como ponto focal técnico e operacional junto ao cliente.
- Participar de reuniões de alinhamento e comitês de acompanhamento de SLA.
- Reportar indicadores, desvios e planos de ação corretiva.
- Apoiar demandas estratégicas, garantindo a aderência dos serviços contratados.
5- Controle e Gestão Administrativa
- Gerir escalas de trabalho, férias e cobertura de plantões.
- Apoiar no controle de horas extras, custos operacionais e faturamento.
- Garantir conformidade com políticas internas e contratuais.
Requisitos e qualificações
- Necessário experiência com gerenciamento de equipes de TI;
- Superior completo ou em formação na área de TI;
Local de trabalho: Bragança Paulista/SP
Modelo de atuação: Híbrido
Informações adicionais
- Assistência médica e odontológica.
- Vale-refeição e/ou vale-alimentação, garantindo mais flexibilidade para o seu dia a dia.
- Seguro de vida em grupo.
- Convênio com farmácias, com descontos em medicamentos.
- Auxílio-creche, conforme política interna.
- Programa de educação financeira e possibilidade de empréstimo consignado com condições especiais.
- Ambiente colaborativo, com incentivo ao aprendizado, à inovação e ao crescimento profissional.
- Programa estruturado de avaliação de desempenho e feedbacks para apoiar seu desenvolvimento de carreira.
- Universidade Corporativa com trilhas de aprendizagem em tecnologia, competências comportamentais e tendências do mercado.
- Convênios com instituições de ensino, cursos de idiomas, tecnologia e plataformas de capacitação.
- Programa de indicação de profissionais, com possibilidade de reconhecimento e premiações.
- Parceria com o SESC, oferecendo opções de cultura, lazer e bem-estar.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista (Talent)
- Etapa 3: Validação Técnica (Gestor)
- Etapa 4: Proposta
- Etapa 5: Contratação